柔軟性を活かした
ドキュメントリポジトリの 構築
作成・編集
高度な書式設定ツール、構造化されたテンプレート、自動ページ番号付け機能を活用して、SOP、マニュアル、プロトコルを作成・編集・書式設定できます。
アップロード
一括インポート、ドラッグ＆ドロップ、メールによるアップロード、またはメタデータタグ付け機能付きの監視フォルダを利用して、ドキュメントをアップロードし、デジタルドキュメントリポジトリに保存します。
文書管理のすべてを統括する 中心拠点
Qualis DMS で、チームの文書管理のあり方を一新しましょう。散在するファイルや整理されていないフォルダから脱却し、すべての文書に適切な場所と目的が定められた、安全でインテリジェントなプラットフォームへと移行しましょう。
最初の草案から最終承認、配布に至るまでのドキュメントのライフサイクル全体を通じて、作成、保存、追跡、管理をスムーズに行うことができます。
唯一の信頼できる情報源
すべてのファイルを 1 つの安全な場所に整理し、いつでもアクセスできるようにします。
直感的なダッシュボードとアラート
チームの状況を包括的に把握できます。
アクセス制御
データのセキュリティを維持するために、ユーザーの役割と権限を定義します。
マルチテナントおよびマルチサイト
マルチテナントおよびマルチサイトアーキテクチャに対応しており、制御の分離が可能です
安全な共有
アクセス制御を利用して、ドキュメントを安全に共有する
唯一の信頼できる情報源
すべてのファイルを 1 つの安全な場所に整理し、いつでもアクセスできるようにします。
直感的なダッシュボードとアラート
チームの状況を包括的に把握できます。
アクセス制御
データのセキュリティを維持するために、ユーザーの役割と権限を定義します。
マルチテナントおよびマルチサイト
マルチテナントおよびマルチサイトアーキテクチャに対応しており、制御の分離が可能です
安全な共有
アクセス制御を利用して、ドキュメントを安全に共有する
統合スペシャリストにご相談くださいあらゆる文書管理のニーズに対応する、 手間いらずのソリューション
高度なドキュメント作成
プロフェッショナルなドキュメント作成のための構造化オーサリングツール
テンプレートおよびフォームの管理
再利用可能なテンプレートを作成し、一貫性のある構造化されたデータ入力を可能にする
ドキュメントのライフサイクル管理
完全な監査追跡機能を備えたドキュメントのライフサイクル管理
ワークフロー自動化エンジン
定義されたワークフロー構造に基づいて、文書を審査・承認する
バージョンおよびリリース管理
文書リリースの管理を伴う自動バージョン追跡
即座に検索可能な構造化されたワークスペース
ビジネスに最適なドキュメント構造を構築
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ワークスペースとネストされたフォルダ
操作しやすいインターフェースで、部門、クライアント、プロジェクトごとにすべてを分類できます。
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カスタムタグとメタデータ
スマートな全文検索とメタデータ検索により、ユーザーはタグ、コンテンツ、バージョン、作成者、監査イベントに基づいて、複数のサイトにまたがるリポジトリ全体からドキュメントを検索できます。
DMSのメリットをライブで体験
標準化されたテンプレートとシームレスな文書転送
自社のビジネスに最適なドキュメント構造を構築する
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スマートテンプレートによる自動化
構造化されたフィールドを備えた、入力可能なテンプレートやフォームを設計できます。データ収集の標準化、手動入力の削減、ワークフローの効率化を実現します
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多彩なファイル形式に対応
Microsoft Office、PDF、画像、AutoCAD、リッチテキストなどをネイティブで処理します
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簡単な一括アップロード
安全な一括アップロード機能により、プロジェクト全体やアーカイブをワンステップで移行できます
DMSエキスパートに相談
バージョン管理および印刷管理
Qualis DMS を使用すると、文書の迅速な公開やハードコピーへの印刷が可能になります
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バージョン管理
包括的な監査証跡を備えた自動バージョン管理により、すべての文書変更の追跡が可能になります
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オンデマンド公開
任意の文書を選択して、オンデマンドで印刷または公開できます
-
バージョン管理付き公開
正しいファイルバージョンから出力が生成されることを保証します
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管理された印刷管理
印刷および再印刷の作業に対して、アクセス制御と承認プロセスを設定できます
DMSパンフレットを入手
一般的なドキュメントワークフロー Qualis DMS
フォームへの入力自動化
自動化されたワークフローの起動による、入力フォームの効率化
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詳細情報の自動入力
フォームのヘッダーに、ロット番号、製品名、発行日時などの動的値を自動入力します。
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シームレスなワークフローの開始
校正、逸脱、インシデント報告などのユースケースにおいて、フォームの送信時にワークフローを自動的にトリガーします。
オーダーメイドのデモを予約する
ワークフロー管理
文書のレビューおよび電子署名による承認について、役割に応じた権限を設定します。Qualis DMS のエンジンは、各文書タイプに合わせてカスタマイズされた、直列、並列、およびハイブリッドのワークフローに対応しています。
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ビジネスプロセス管理（BPM）
CAPA、逸脱対応、監査回答など、文書を主体とする複雑なワークフローのテンプレートを定義します。ワークフローテンプレートは、カスケード式のエスカレーションや多段階のレビューに対応しています。
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ケース管理
関連する文書（CAPA、監査、実験報告書など）を一元化されたケースファイルにまとめ、マイルストーンの追跡、ファイル間の関連付け、条件分岐型ワークフローを利用できます。
デモ枠を予約する
デジタル資産を保護し、監査にいつでも対応できる態勢を整えましょう
最も機密性の高いデータを保護しつつ、チームが常に正しい情報に基づいて業務を行えるようにします
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パスワードポリシーの管理
好みに応じて、パスワードのルールや認証メカニズムを設定可能です
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包括的な監査履歴
ファイルのライフサイクル全体を通じて行われるすべての操作について、完全な記録を維持します
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電子記録および電子署名のサポート
21 CFR Part 11、EU 附属書 11、および ISO 規格に完全に準拠しています
DMS のパンフレットをダウンロード
文書管理を
コンプライアンスに準拠させる
すべての文書が最新かつ正確であり、権限のある担当者が容易にアクセスできるようにしてください
自動バージョン管理
承認済みの最新バージョンをいつでもすぐに利用できます。「Final_v2_final」のようなファイル名はもう必要ありません。
トレーサビリティの確保
正確なバージョンおよびリリース管理により、変更内容と承認履歴を追跡します
アクセス制御レベル
機密性（機密、社内用など）に応じて文書にタグ付けを行い、適切な情報に適切な人物のみがアクセスできるようにします
クラウド導入に関するガイダンスを入手する
クラウド対応の統合
SharePoint、Google ドライブ、OneDrive とシームレスに同期
監視対象フォルダからドキュメントを自動インポートする
共同作業のために、ドキュメントをネットワークフォルダやチームライブラリに公開する
SharePoint、Google ドライブ、OneDrive とシームレスに同期
監視対象フォルダからドキュメントを自動インポートする
共同作業のために、ドキュメントをネットワークフォルダやチームライブラリに公開する
Qualis DMS への 移行のメリット
ペーパーレスシステム
ブラウザベースの標準化されたアクセスにより、物理的な保管場所への依存がなくなります。
コンプライアンスコストの低減
組み込みの役割ベースの制御機能とトレーサビリティにより、監査関連の費用を削減します
コラボレーションの向上
一元的なアクセスにより、チームワークが向上し、文書の所有権の可視性が高まります
拡張性と拡張性
複数拠点や複数部門での導入に最適
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