Gestion et suivi des documents pour les entreprises
Qualis DMS a été conçu pour répondre au besoin croissant d'une gestion des documents conforme et indépendante du secteur d'activité, dans tous les secteurs verticaux.
Créez votre
référentiel de documents en toute flexibilité
Créer et modifier
Créez, modifiez et mettez en forme des procédures opérationnelles standard (SOP), des manuels et des protocoles grâce à des outils avancés permettant une mise en forme professionnelle, des modèles structurés et une pagination automatique.
Téléverser
Téléversez des documents et stockez-les dans un référentiel de documents numériques via l'importation en masse, le glisser-déposer, le téléversement par e-mail ou des dossiers surveillés avec ajout de métadonnées.
Votre plateforme centrale pour une gestion complète des documents
Transformez la façon dont votre équipe gère les documents grâce à Qualis DMS. Dites adieu aux fichiers éparpillés et aux dossiers désorganisés pour adopter une plateforme sécurisée et intelligente où chaque document a sa place et son utilité
Créez, stockez, suivez et gérez sans effort vos documents tout au long de leur cycle de vie, de la première ébauche à la validation finale et à leur diffusion.
Une source unique d'informations fiables
Conservez tous vos fichiers bien organisés et accessibles en un seul endroit sécurisé.
Tableau de bord intuitif et alertes
Bénéficiez d'une vue d'ensemble complète de l'activité de votre équipe.
Contrôle d'accès
Définissez les rôles et les autorisations des utilisateurs afin de garantir la sécurité des données.
Multi-tenant et multi-site
Prend en charge une architecture multi-tenant et multi-site, permettant ainsi un contrôle segmenté
Partage sécurisé
Partagez des documents en toute sécurité grâce au contrôle d'accès.
Une source unique d'informations fiables
Conservez tous vos fichiers bien organisés et accessibles en un seul endroit sécurisé.
Tableau de bord intuitif et alertes
Bénéficiez d'une vue d'ensemble complète de l'activité de votre équipe.
Contrôle d'accès
Définissez les rôles et les autorisations des utilisateurs afin de garantir la sécurité des données.
Multi-tenant et multi-site
Prend en charge une architecture multi-tenant et multi-site, permettant ainsi un contrôle segmenté
Partage sécurisé
Partagez des documents en toute sécurité grâce au contrôle d'accès.
Parlez à un expert en intégration Une solution simple pour tous vos besoins en matière de gestion documentaire
Rédaction avancée de documents
Outils de rédaction structurée pour la création de documents professionnels
Gestion des modèles et des formulaires
Créez des modèles réutilisables permettant une saisie de données structurée et cohérente
Gestion du cycle de vie des documents
Contrôle du cycle de vie des documents avec une traçabilité complète
Moteur d'automatisation des flux de travail
Examiner et approuver des documents dans le cadre de structures de flux de travail définies
Gestion des versions et des publications
Suivi automatisé des versions avec des publications de documents contrôlées
Espace de travail structuré avec recherche instantanée
Créez une structure de documents parfaitement adaptée à votre entreprise
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Espaces de travail et dossiers imbriqués
Classez tous vos documents par service, client ou projet dans une interface intuitive.
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Balises personnalisées et métadonnées
La recherche intelligente en texte intégral et par métadonnées permet aux utilisateurs de localiser des documents en fonction de balises, du contenu, de la version, de l'auteur ou des événements d'audit, dans des référentiels multi-sites.
Découvrez DMS Live
Modèles standardisés et transfert fluide de documents
Créez une structure de documents parfaitement adaptée à votre entreprise
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Automatisez avec des modèles intelligents
Concevez des modèles et des formulaires à remplir comportant des champs structurés. Standardisez la saisie des données, réduisez les saisies manuelles et accélérez vos flux de travail
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Prise en charge multi-formats
Prise en charge native des formats Microsoft Office, PDF, images, AutoCAD, texte enrichi et bien d'autres encore
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Téléversements en masse simplifiés
Migrez des projets ou des archives entiers en une seule étape grâce à notre fonctionnalité de téléversement en masse sécurisé
Contactez notre expert en DMS
Contrôle des versions et de l'impression
Qualis DMS permet la publication et l'impression rapides de documents sur papier
-
Contrôle des versions
La gestion automatique des versions, associée à des pistes d'audit complètes, assure la traçabilité de toutes les modifications apportées aux documents
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Publication à la demande
Imprimez ou publiez n'importe quelle sélection de documents à la demande
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Publication avec contrôle des versions
Assurez-vous que vos documents sont générés à partir de la bonne version du fichier
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Gestion contrôlée de l'impression
Configurez des accès contrôlés et des procédures de validation pour les activités d'impression et de réimpression
Contactez notre expert en DMS
Flux de travail type pour les documents dans Qualis DMS
Automatisation du remplissage des formulaires
Simplification de la saisie dans les formulaires grâce au déclenchement automatisé des workflows
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Remplissage automatique des informations
Remplissez automatiquement les en-têtes des formulaires avec des valeurs dynamiques : numéro de lot, nom du produit, date et heure d'émission.
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Lancement de workflows fluides
Déclenchez automatiquement des workflows lors de la soumission d'un formulaire pour des cas d'utilisation tels que l'étalonnage, les écarts ou le signalement d'incidents.
Réservez une demo personnalisée
Gestion des flux de travail
Définissez des droits d'accès basés sur les rôles pour la révision des documents et la validation par signature électronique. Le moteur de Qualis DMS prend en charge les flux de travail en série, en parallèle et hybrides, adaptés à chaque type de document.
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Gestion des processus métier (BPM)
Définissez des modèles pour des workflows complexes basés sur des documents, tels que les actions correctives et préventives (CAPA), la gestion des écarts ou les réponses aux audits. Les modèles de workflow prennent en charge les escalades en cascade et les révisions en plusieurs étapes.
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Gestion des dossiers
Regroupez les documents associés au sein d'un dossier centralisé (par exemple, CAPA, audits, rapports de laboratoire) avec suivi des étapes clés, associations de fichiers liés et workflows à embranchements basés sur des conditions.
Réservez votre démo
Sécurisez vos actifs numériques et soyez toujours prêt pour un audit
Assurez-vous que votre équipe travaille toujours avec les informations correctes tout en protégeant vos données les plus sensibles
-
Contrôle de la politique de mots de passe
Des règles de mot de passe et des mécanismes d'authentification configurables peuvent être définis selon vos préférences
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Historique d'audit complet
Conservez un enregistrement complet de chaque action effectuée sur un fichier tout au long de son cycle de vie
-
Prise en charge des enregistrements électroniques et de la signature électronique
Entièrement conforme à la norme 21 CFR Part 11, à l'annexe 11 de l'UE et aux normes ISO
Télécharger la brochure DMS
Assurez la
conformité de votre gestion documentaire
Veillez à ce que tous les documents soient à jour, exacts et facilement accessibles au personnel autorisé
Contrôle de version automatique
Ayez toujours à portée de main la dernière version validée. Fini les noms de fichiers du type « Final_v2_final »
Assurer la traçabilité
Suivre les modifications et les validations grâce à un contrôle précis des versions et des mises à jour
Niveaux de contrôle d'accès
Classez les documents en fonction de leur niveau de confidentialité (Confidentiel, Interne, etc.) afin de garantir que seules les personnes autorisées aient accès aux informations qui leur sont destinées.
Conseils sur le déploiement cloud
Intégration prête pour le cloud
Synchronisation transparente avec SharePoint, Google Drive ou OneDrive
Importer automatiquement les documents depuis les dossiers surveillés
Publiez des documents dans des dossiers réseau ou des bibliothèques d'équipe pour faciliter la collaboration
Synchronisation transparente avec SharePoint, Google Drive ou OneDrive
Importer automatiquement les documents depuis les dossiers surveillés
Publiez des documents dans des dossiers réseau ou des bibliothèques d'équipe pour faciliter la collaboration
Les avantages du passage à Qualis DMS
Système sans papier
L'accès standardisé via un navigateur élimine la dépendance vis-à-vis du stockage physique.
Faible coût de mise en conformité
Les mécanismes intégrés de contrôle et de traçabilité basés sur les rôles permettent de réduire les dépenses liées aux audits
Une collaboration améliorée
L'accès centralisé facilite le travail d'équipe et améliore la visibilité sur la propriété des documents
Évolutif et extensible
Idéal pour un déploiement sur plusieurs sites ou dans plusieurs services
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