Qualis Biobank gestion complète des biobanques
Gérez les inventaires des échantillons biologiques, leur stockage et leurs mouvements à partir d'un seul et même système.
Votre plateforme centrale pour
la gestion complète des biobanques
Configuration modulable du référentiel
Configurez l'enregistrement des échantillons, les identifiants, les étiquettes à code-barres et les structures de stockage en fonction de votre référentiel.
Opérations de référentiel connecté
Regroupez la gestion des échantillons, le stockage, le reporting, les équipements et les droits d'accès des utilisateurs au sein d'une seule et même plateforme.
Données prêtes pour la recherche
Gérer des archives fiables qui favorisent la collaboration, la conformité réglementaire et la recherche à long terme.
Simplifiez la gestion des biobanques grâce à un suivi rationalisé des échantillons
La gestion d'une biobanque ne se limite pas au simple stockage d'échantillons biologiques. Il est essentiel de tenir à jour des registres précis concernant l'emplacement des échantillons, leur historique de manipulation, les accès des utilisateurs, les conditions de stockage et les activités de la biobanque afin de garantir la traçabilité, l'efficacité opérationnelle et la conformité réglementaire.
Qualis Biobank propose un système centralisé permettant d'organiser les inventaires d'échantillons, d'uniformiser les opérations de la banque d'échantillons et de tenir à jour des registres complets et précis tout au long du cycle de vie des échantillons.
Organisez tous vos échantillons
Centralisez les échantillons biologiques, les aliquotes, les dérivés et les dossiers associés.
Récupérer efficacement les échantillons
Retrouvez instantanément des échantillons à l'aide des données relatives aux donneurs, des métadonnées, des codes-barres ou des emplacements de stockage.
Cartographiez la disposition de votre référentiel
Associez les congélateurs, les réservoirs d'azote liquide, les rayonnages et les emplacements de stockage à la structure physique de votre biobanque.
Préserver la traçabilité des échantillons
Préserver la chaîne de traçabilité grâce à un historique complet des échantillons, conformément aux normes ISO 20387 et GxP.
Accompagnement dans la croissance des référentiels
Suivez le rythme de l'expansion des référentiels sans perturber les opérations.
Organisez tous vos échantillons
Centralisez les échantillons biologiques, les aliquotes, les dérivés et les dossiers associés.
Récupérer efficacement les échantillons
Retrouvez instantanément des échantillons à l'aide des données relatives aux donneurs, des métadonnées, des codes-barres ou des emplacements de stockage.
Cartographiez la disposition de votre référentiel
Associez les congélateurs, les réservoirs d'azote liquide, les rayonnages et les emplacements de stockage à la structure physique de votre biobanque.
Préserver la traçabilité des échantillons
Préserver la chaîne de traçabilité grâce à un historique complet des échantillons, conformément aux normes ISO 20387 et GxP.
Accompagnement dans la croissance des référentiels
Suivez le rythme de l'expansion des référentiels sans perturber les opérations.
Veillez à ce que chaque échantillon de la biobanque soit
classé, traçable et accessible
Gestion configurable de l'enregistrement et de l'identification des échantillons
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Enregistrement dynamique
Des workflows d'enregistrement basés sur des modèles, avec des champs de données configurables, permettent aux biobanques de saisir les informations relatives aux échantillons de manière cohérente.
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Formats d'identification flexibles
Identifiants d'échantillons générés automatiquement avec réinitialisation configurable (date, mois, année).
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Étiquetage par codes-barres
Codes-barres générés automatiquement et personnalisables lors de l'enregistrement.
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Chaîne de traçabilité
Assure une traçabilité complète de la manipulation et des transferts des échantillons tout au long de leur cycle de vie.
Planifier ma démo
Stockage et récupération des échantillons
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Cartographie hiérarchique du stockage
Définissez et visualisez le stockage à tous les niveaux : bâtiment → salle → congélateur → rayonnage → boîte. Vue interactive du plan avec des indicateurs codés par couleur.
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Recherche et récupération intelligentes
Localisez instantanément les échantillons par identifiant du donneur, type d'échantillon, date de prélèvement ou métadonnées. Affinez les résultats à l'aide de filtres et d'opérateurs logiques.
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Récupération par code-barres
Scannez les codes-barres pour récupérer les échantillons rapidement et avec précision, tout en minimisant les erreurs manuelles.
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Gestion des aliquotes et des dérivés
Gérez les aliquotes grâce au suivi des quantités et des unités. Le codage automatique par code-barres garantit la traçabilité de chaque dérivé.
Découvrez comment cela fonctionne
Surveillance des biobanques et des installations de stockage
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Surveillance des installations de stockage
Surveillez les congélateurs, les réservoirs d'azote liquide, les réfrigérateurs, les incubateurs et tout autre équipement de stockage des biobanques.
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Gestion de la capacité de stockage
Suivez l'utilisation de l'espace de stockage et la capacité disponible dans l'ensemble des biobanques.
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Maintenance et étalonnage
Planifiez et consignez les activités de maintenance et d'étalonnage.
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Alertes de conformité
Recevez des notifications concernant les dates d'échéance des étalonnages, les calendriers de maintenance et le traitement interdit d'échantillons à l'aide d'équipements non conformes.
Optimiser le stockage
Gestion des plaques
à haut débit
Configuration flexible des plaques
Concevez et suivez des plaques à 96, 384 puits ou des plaques sur mesure
Aliquotage
Divisez les échantillons en plusieurs aliquotes de volume égal
Regroupement
Regrouper plusieurs échantillons pour former des échantillons groupés
Sélection ciblée des puits et gestion des réplicats
Sélectionnez des puits spécifiques à analyser et créez des échantillons en réplicats ou en triplicats sur plusieurs microplaques.
Transfert entre plaques
Transférer des échantillons d'une plaque à l'autre tout en conservant la disposition des puits
Stockage des plaques
Suivez les emplacements de stockage et les mouvements des plaques terminées
Accès et sécurité basés sur les rôles
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Gestion des utilisateurs
Définissez des autorisations détaillées par rôle, projet ou type d'échantillon
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Accès contrôlé
Limitez les personnes autorisées à consulter, récupérer ou modifier les données
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Alertes et notifications
Rappels en temps réel concernant l'expiration des échantillons, les stocks faibles ou les validations en attente
Découvrez l'accès utilisateur sécurisé
Élimination sécurisée et conformité réglementaire
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Processus d'élimination contrôlés
Gérez en toute sécurité les échantillons périmés ou inutilisés grâce à des étapes de validation.
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Pistes d'audit
Conservez des enregistrements complets et horodatés des activités du référentiel afin d'être prêt pour tout audit.
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Conformité internationale
Prise en charge intégrée des normes 21 CFR Part 11, HIPAA et RGPD, y compris les enregistrements électroniques, les signatures électroniques et les mesures de protection de l'intégrité des données.
Découvrez les contrôles d'accès
Analyses avancées et rapports
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Rapports complets sur le référentiel
Générez des rapports par site, lieu de stockage, congélateur, référentiel, type d'échantillon, donneur, projet ou collection.
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Rapports sur l'utilisation des échantillons
Suivez l'utilisation des échantillons, les retraits, les stocks restants et les tendances d'utilisation.
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Analyses de stockage et de récupération
Analysez l'activité de stockage, la fréquence de récupération et l'utilisation du référentiel sur des périodes données.
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Tableau de bord intuitif
Suivez les indicateurs clés de performance (KPI) tels que l'utilisation des congélateurs, la fréquence de récupération et l'état de conformité.
Parlez à un spécialiste en biobanques
Gestion de référentiel d'entreprise
Gestion de référentiels multisites
Gérez des référentiels répartis sur plusieurs sites à l'aide d'une plateforme centralisée.
Transferts d'échantillons d'un site à l'autre
Suivi des demandes d'échantillons entre sites, des validations, des expéditions, des réceptions et des affectations de stockage.
Référentiel mondial partagé
Permettre à des équipes de recherche réparties géographiquement d'accéder en toute sécurité à une biobanque commune tout en conservant des autorisations basées sur les rôles.
Évaluez vos processus de biobanque
Gestion de référentiels multisites
Gérez des référentiels répartis sur plusieurs sites à l'aide d'une plateforme centralisée.
Transferts d'échantillons d'un site à l'autre
Suivi des demandes d'échantillons entre sites, des validations, des expéditions, des réceptions et des affectations de stockage.
Référentiel mondial partagé
Permettre à des équipes de recherche réparties géographiquement d'accéder en toute sécurité à une biobanque commune tout en conservant des autorisations basées sur les rôles.
Intégration et déploiement
sans faille
Adapté aux entreprises
S'intègre aux systèmes ERP, ELN, SDMS et de gestion des essais cliniques.
Basé sur une API
Garantit un échange de données fluide et sécurisé entre les différentes plateformes.
Déploiement flexible
Disponible dans le cloud, sur site ou dans des environnements hybrides.
Les avantages du passage à Qualis Biobank
Amélioration de la productivité en matière de recherche
Réduisez le temps consacré à la localisation des échantillons et des informations du référentiel afin que les chercheurs puissent se concentrer sur leurs travaux scientifiques.
Fiabilité des données à long terme
Conserver l'intégralité des dossiers relatifs aux échantillons biologiques afin de faciliter les études futures, la validation et la recherche longitudinale
Inspections réglementaires simplifiées
Préparez-vous aux audits et aux inspections grâce à une documentation bien organisée et à des registres du référentiel facilement accessibles
Conçu pour évoluer au rythme de votre biobanque
Prend en charge l'augmentation des volumes d'échantillons, l'extension de l'infrastructure de stockage et les référentiels multisites sans changer de système.
Souhaitez-vous en savoir plus sur Qualis Biobank ?
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