Dokumentenmanagement und -nachverfolgung der Enterprise-Klasse
Qualis DMS wurde entwickelt, um dem wachsenden Bedarf an konformem, branchenunabhängigem Dokumentenmanagement in allen Branchen gerecht zu werden.
Erstellen Sie Ihr
Dokumentenarchiv
mit Flexibilität
Erstellen und bearbeiten
Erstellen, bearbeiten und formatieren Sie SOPs, Handbücher und Protokolle mit fortschrittlichen Tools für professionelle Formatierung, strukturierte Vorlagen und automatische Paginierung.
Hochladen
Laden Sie Dokumente hoch und speichern Sie sie in einem digitalen Dokumentenarchiv – per Massenimport, Drag-and-Drop, E-Mail-Upload oder über überwachte Ordner mit Metadaten-Tagging.
Ihre zentrale Anlaufstelle für umfassende Dokumentenkontrolle
Verändern Sie mit Qualis DMS die Art und Weise, wie Ihr Team mit Dokumenten arbeitet. Verabschieden Sie sich von verstreuten Dateien und unübersichtlichen Ordnern und steigen Sie um auf eine sichere und intelligente Plattform, auf der jedes Dokument seinen Platz und seinen Zweck hat.
Erstellen, speichern, verfolgen und verwalten Sie Dokumente mühelos über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – vom ersten Entwurf bis zur endgültigen Freigabe und Verteilung.
Eine einzige zuverlässige Informationsquelle
Bewahren Sie alle Ihre Dateien an einem sicheren Ort auf, sodass sie gut organisiert und jederzeit zugänglich sind.
Intuitives Dashboard und Benachrichtigungen
Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick darüber, was in Ihrem Team gerade vor sich geht.
Zugriffskontrolle
Definieren Sie Benutzerrollen und Berechtigungen, um die Datensicherheit zu gewährleisten.
Mandanten- und Standortübergreifend
Unterstützt eine mandanten- und standortübergreifende Architektur und ermöglicht so eine getrennte Steuerung
Sichere Freigabe
Geben Sie Dokumente mithilfe von Zugriffskontrollen sicher frei.
Eine einzige zuverlässige Informationsquelle
Bewahren Sie alle Ihre Dateien an einem sicheren Ort auf, sodass sie gut organisiert und jederzeit zugänglich sind.
Intuitives Dashboard und Benachrichtigungen
Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick darüber, was in Ihrem Team gerade vor sich geht.
Zugriffskontrolle
Definieren Sie Benutzerrollen und Berechtigungen, um die Datensicherheit zu gewährleisten.
Mandanten- und Standortübergreifend
Unterstützt eine mandanten- und standortübergreifende Architektur und ermöglicht so eine getrennte Steuerung
Sichere Freigabe
Geben Sie Dokumente mithilfe von Zugriffskontrollen sicher frei.
Die unkomplizierte Lösung für all Ihre Anforderungen im Dokumentenmanagement
Erweiterte Dokumenterstellung
Strukturierte Autorenwerkzeuge für die professionelle Dokumenterstellung
Vorlagen- & Formularverwaltung
Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen, um eine einheitliche, strukturierte Dateneingabe zu ermöglichen
Dokumentenlebenszyklus-Management
Kontrolle des Dokumentenlebenszyklus mit lückenloser Nachverfolgbarkeit
Workflow-Automatisierungs-Engine
Dokumente innerhalb definierter Workflow-Strukturen prüfen und genehmigen
Versions- & Freigabeverwaltung
Automatisierte Versionsverfolgung mit kontrollierten Dokumentenfreigaben
Strukturierter Arbeitsbereich mit sofortigem Zugriff
Erstellen Sie eine Dokumentenstruktur, die perfekt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.
-
Arbeitsbereiche und verschachtelte Ordner
Ordnen Sie alles nach Abteilung, Kunde oder Projekt in einer übersichtlichen Benutzeroberfläche ein.
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Benutzerdefinierte Tags und Metadaten
Dank der intelligenten Volltext- und Metadatensuche können Benutzer Dokumente anhand von Tags, Inhalten, Versionen, Autoren oder Prüfprotokollen über standortübergreifende Repositorien hinweg finden.
Sehen Sie DMS live in Aktion
Standardisierte Vorlagen und nahtloser Dokumententransfer
Erstellen Sie eine Dokumentstruktur, die perfekt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist
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Automatisierung mit intelligenten Vorlagen
Entwerfen Sie ausfüllbare Vorlagen und Formulare mit strukturierten Feldern. Standardisieren Sie die Datenerfassung, reduzieren Sie manuelle Eingaben und beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe
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Unterstützung verschiedener Dateiformate
Native Verarbeitung von Microsoft Office, PDF, Bildern, AutoCAD, Rich Text und mehr
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Müheloses Hochladen großer Datenmengen
Migrieren Sie ganze Projekte oder Archive in einem einzigen Schritt mit unserer sicheren Funktion zum Hochladen großer Datenmengen
Versions- & Druckkontrolle
Qualis DMS ermöglicht die schnelle Freigabe und den Druck von Dokumenten auf Papier
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Versionskontrolle
Die automatische Versionsverwaltung mit umfassenden Prüfpfaden gewährleistet die Nachverfolgbarkeit aller Dokumentänderungen
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On-Demand-Veröffentlichung
Drucken oder veröffentlichen Sie beliebige Dokumentauswahlen nach Bedarf
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Versionsgesteuerte Veröffentlichung
Stellen Sie sicher, dass Ihre Ausgabe auf der Grundlage der richtigen Dateiversion erstellt wird
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Kontrolliertes Druckmanagement
Richten Sie kontrollierte Zugriffsrechte und Genehmigungsverfahren für Druck- und Nachdruckvorgänge ein
Produktdetails entdecken
Typischer Dokumenten-Workflow in Qualis DMS
Automatisches Ausfüllen von Formularen
Optimierte Formulareingaben durch automatische Auslösung von Workflows
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Automatisches Ausfüllen von Angaben
Automatisches Ausfüllen von Formularüberschriften mit dynamischen Werten: Chargennummer, Produktname, Ausstellungsdatum und -uhrzeit.
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Nahtlose Workflows starten
Automatische Auslösung von Workflows nach dem Absenden des Formulars für Anwendungsfälle wie Kalibrierung, Abweichungen oder Störungsmeldungen.
Eine persönliche Demo buchen
Workflow-Management
Legen Sie rollenbasierte Berechtigungen für die Dokumentenprüfung und die Genehmigung per elektronischer Signatur fest. Die Engine von Qualis DMS unterstützt serielle, parallele und hybride Workflows, die auf jeden Dokumenttyp zugeschnitten sind.
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Geschäftsprozessmanagement (BPM)
Definieren Sie Vorlagen für komplexe, dokumentengesteuerte Workflows wie CAPA, Abweichungsbearbeitung oder Audit-Antworten. Workflow-Vorlagen unterstützen kaskadierende Eskalationen und mehrstufige Prüfungen.
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Fallmanagement
Gruppieren Sie zusammenhängende Dokumente in einer zentralen Fallakte (z. B. CAPAs, Audits, Laborberichte) mit Meilensteinverfolgung, Verknüpfungen zu anderen Dateien und bedingungsgesteuerten verzweigten Workflows.
Sichern Sie sich Ihren Demo-Slot
Sichern Sie Ihre digitalen Assets und seien Sie jederzeit auditbereit
Stellen Sie sicher, dass Ihr Team stets mit den richtigen Informationen arbeitet, und schützen Sie gleichzeitig Ihre sensibelsten Daten
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Kontrolle der Passwortrichtlinien
Konfigurierbare Passwortregeln und Authentifizierungsmechanismen können nach Ihren Wünschen festgelegt werden
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Umfassender Audit-Verlauf
Führen Sie ein vollständiges Protokoll über jede Aktion, die während des gesamten Lebenszyklus einer Datei durchgeführt wird
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Unterstützung für elektronische Aufzeichnungen und elektronische Signaturen
Vollständige Konformität mit 21 CFR Part 11, EU-Anhang 11 und ISO-Normen
DMS-Broschüre herunterladen
Machen Sie Ihr
Dokumentenmanagement conform
Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente aktuell, korrekt und für befugtes Personal leicht zugänglich sind
Automatische Versionsverwaltung
Sie haben stets die aktuellste, freigegebene Version griffbereit. Schluss mit „Final_v2_final“
Rückverfolgbarkeit sicherstellen
Änderungen und Freigaben mithilfe einer präzisen Versions- & Freigabeverwaltung nachverfolgen
Zugriffskontrollstufen
Kennzeichnen Sie Dokumente nach ihrer Vertraulichkeitsstufe (vertraulich, intern usw.), um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen die richtigen Informationen einsehen können.
Beratung zur Cloud-Bereitstellung erhalten
Cloud-fähige Integration
Nahtlose Synchronisierung mit SharePoint, Google Drive oder OneDrive
Dokumente aus überwachten Ordnern automatisch importieren
Dokumente zur Zusammenarbeit in Netzwerkordnern oder Teambibliotheken veröffentlichen
Sprechen Sie mit einem Produktspezialisten
Nahtlose Synchronisierung mit SharePoint, Google Drive oder OneDrive
Dokumente aus überwachten Ordnern automatisch importieren
Dokumente zur Zusammenarbeit in Netzwerkordnern oder Teambibliotheken veröffentlichen
Vorteile eines Wechsels zu Qualis DMS
Papierloses System
Der standardisierte, browserbasierte Zugriff macht eine physische Speicherung überflüssig.
Geringe Compliance-Kosten
Integrierte rollenbasierte Kontrollen und Rückverfolgbarkeit senken die Kosten für Audits
Verbesserte Zusammenarbeit
Der zentrale Zugriff verbessert die Teamarbeit und sorgt für mehr Transparenz hinsichtlich der Zuständigkeiten für Dokumente
Skalierbar und erweiterbar
Ideal für den Einsatz an mehreren Standorten oder in mehreren Abteilungen
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