Qualis Biobank – Umfassende Kontrolle über Biorepositorien
Verwalten Sie Probenbestände, die Lagerung in Repositorien und den Probenumlauf über ein einziges System.
Ihre zentrale Anlaufstelle für
das umfassende Biobank-Management
Konfigurierbare Einrichtung des Repositoriums
Konfigurieren Sie die Probenregistrierung, Identifikatoren, Barcode-Etiketten und Speicherstrukturen entsprechend Ihren Anforderungen an das Repositorium.
Vernetzte Repository-Funktionen
Bündeln Sie Probenverwaltung, Speicherung, Berichterstellung, Geräte und Benutzerzugriff auf einer einzigen Plattform.
Forschungsfähige Daten
Pflegen Sie zuverlässige Repository-Datensätze, die die Zusammenarbeit, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die langfristige Forschung unterstützen.
Vereinfachung der Biobank-Verwaltung durch optimierte Probenverfolgung
Die Verwaltung einer Biobank geht über die reine Lagerung biologischer Proben hinaus. Die Führung genauer Aufzeichnungen über den Aufbewahrungsort der Proben, ihre Handhabungshistorie, den Nutzerzugriff, die Lagerbedingungen und die Aktivitäten im Biobank-Archiv ist unerlässlich, um Rückverfolgbarkeit, betriebliche Effizienz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Qualis Biobank bietet ein zentralisiertes System zur Organisation von Probenbeständen, zur Standardisierung der Abläufe in der Biobank und zur Führung vollständiger und genauer Aufzeichnungen über den gesamten Lebenszyklus der Proben hinweg.
Jede Probe übersichtlich organisieren
Bioproben, Aliquots, Derivate und zugehörige Unterlagen zentral verwalten
Proben effizient abrufen
Finden Sie Proben im Handumdrehen anhand von Spenderdaten, Metadaten, Barcodes oder Lagerorten
Ordnen Sie die Anordnung Ihres Repositoriums zu
Ordnen Sie Gefrierschränke, LN₂-Tanks, Regale und Lagerorte Ihrer physischen Biobank-Struktur zu.
Rückverfolgbarkeit der Proben gewährleisten
Wahren Sie die Nachverfolgbarkeitskette mit einer lückenlosen Probenhistorie zur Einhaltung der Normen ISO 20387 und GxP.
Unterstützung beim Ausbau von Repositorys
Halten Sie mit wachsenden Repositorys Schritt, ohne den Betrieb zu beeinträchtigen.
Jede Probe übersichtlich organisieren
Bioproben, Aliquots, Derivate und zugehörige Unterlagen zentral verwalten
Proben effizient abrufen
Finden Sie Proben im Handumdrehen anhand von Spenderdaten, Metadaten, Barcodes oder Lagerorten
Ordnen Sie die Anordnung Ihres Repositoriums zu
Ordnen Sie Gefrierschränke, LN₂-Tanks, Regale und Lagerorte Ihrer physischen Biobank-Struktur zu.
Rückverfolgbarkeit der Proben gewährleisten
Wahren Sie die Nachverfolgbarkeitskette mit einer lückenlosen Probenhistorie zur Einhaltung der Normen ISO 20387 und GxP.
Unterstützung beim Ausbau von Repositorys
Halten Sie mit wachsenden Repositorys Schritt, ohne den Betrieb zu beeinträchtigen.
Sorgen Sie dafür, dass jede Biobank-Probe
gut organisiert, rückverfolgbar und zugänglich ist
Konfigurierbare Probenregistrierung und ID-Verwaltung
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Dynamische Registrierung
Vorlagenbasierte Registrierungsabläufe mit konfigurierbaren Datenfeldern ermöglichen es Biobanken, Probeninformationen einheitlich zu erfassen.
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Flexible ID-Formate
Automatisch fortlaufend nummerierte Proben-IDs mit konfigurierbarem Rücksetzmechanismus (Tag, Monat, Jahr).
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Barcode-Etikettierung
Automatisch generierte, anpassbare Barcodes bei der Registrierung.
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Nachverfolgbarkeitskette
Gewährleistung einer lückenlosen Rückverfolgbarkeit der Probenhandhabung und -transfers über den gesamten Lebenszyklus hinweg
Individuelle Demo vereinbaren
Probenlagerung und -abruf
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Hierarchische Lagerortzuordnung
Definieren und visualisieren Sie die Lagerung auf jeder Ebene: Gebäude → Raum → Gefrierschrank → Regal → Box. Interaktive Grundrissansicht mit farbcodierten Markierungen.
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Intelligente Suche und Entnahme
Finden Sie Proben sofort anhand von Spender-ID, Probentyp, Entnahmedatum oder Metadaten. Verfeinern Sie die Ergebnisse mit Filtern und logischen Operatoren.
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Barcode-basierte Entnahme
Scannen Sie Barcodes, um Proben schnell und präzise zu entnehmen und manuelle Fehler zu minimieren.
-
Aliquot- und Derivatverwaltung
Verwalten Sie Aliquots mit Mengen- und Einheitenverfolgung. Die automatisierte Barcodierung gewährleistet die Rückverfolgbarkeit jedes Derivats.
Erfahren Sie, wie es funktioniert
Überwachung von Probenlagern und Lagerräumen
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Lagerüberwachung
Überwachen Sie Gefrierschränke, LN2-Tanks, Kühlschränke, Inkubatoren und andere Lagergeräte in Probenlagern.
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Verwaltung der Lagerkapazität
Verfolgen Sie die Lagerauslastung und die verfügbare Kapazität in allen Probenlagern.
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Wartung und Kalibrierung
Planen und protokollieren Sie Wartungs- und Kalibrierungsmaßnahmen.
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Compliance-Warnmeldungen
Erhalten Sie Benachrichtigungen zu fälligen Kalibrierungsterminen, Wartungsplänen und zur verbotenen Probenverarbeitung mit nicht konformen Geräten.
Probenlagerung optimieren
Hochdurchsatz-Plattenverwaltung
Flexible Plattenkonfiguration
Entwerfen und verfolgen Sie Platten mit 96, 384 oder einer benutzerdefinierten Anzahl an Vertiefungen
Aliquotierung
Proben in mehrere Aliquots mit gleichem Volumen aufteilen
Poolbildung
Mehrere Proben zu einem Pool zusammenfassen
Auswahl einzelner Vertiefungen und Verwaltung von Replikaten
Wählen Sie bestimmte Vertiefungen für die Analyse aus und erstellen Sie Replikate bzw. Triplikate über mehrere Mikrotiterplatten hinweg.
Plattentransfer
Übertragen Sie Proben zwischen Platten und behalten Sie dabei die Positionen der Vertiefungen bei.
Lagerung von Platten
Verfolgen Sie die Lagerorte und Bewegungen fertiger Platten.
Rollenbasierter Zugriff und Sicherheit
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Benutzerverwaltung
Definieren Sie detaillierte Berechtigungen nach Rolle, Projekt oder Probentyp.
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Kontrollierter Zugriff
Legen Sie fest, wer Daten anzeigen, abrufen oder ändern darf.
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Warnmeldungen und Benachrichtigungen
Echtzeit-Erinnerungen bei ablaufenden Proben, niedrigem Lagerbestand oder ausstehenden Genehmigungen.
Sicheren Benutzerzugriff erkunden
Sichere Entsorgung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
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Kontrollierte Entsorgungsabläufe
Sichere Verwaltung abgelaufener oder ungenutzter Proben mit Genehmigungsschritten.
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Prüfpfade
Führen Sie vollständige, mit Zeitstempeln versehene Aufzeichnungen über die Aktivitäten im Repository, um für Audits gerüstet zu sein.
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Weltweite Compliance
Integrierte Unterstützung für 21 CFR Part 11, HIPAA und DSGVO, einschließlich elektronischer Aufzeichnungen, elektronischer Signaturen und Maßnahmen zur Gewährleistung der Datenintegrität.
Zugriffskontrollen erkunden
Erweiterte Analysen und Berichterstellung
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Umfassende Repository-Berichte
Erstellen Sie Berichte nach Standort, Lagerort, Tiefkühler, Repository, Probentyp, Spender, Projekt oder Sammlung.
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Berichte zur Probennutzung
Überwachen Sie die Probennutzung, Entnahmen, den verbleibenden Bestand und Nutzungstrends.
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Analysen zu Lagerung und Entnahme
Analysieren Sie Lageraktivitäten, Entnahmehäufigkeit und die Auslastung des Repositoriums über ausgewählte Zeiträume.
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Intuitives Dashboard
Überwachen Sie KPIs wie die Auslastung der Tiefkühler, die Entnahmehäufigkeit und den Compliance-Status.
Mit Biobank-Experten sprechen
Unternehmensweites Repository-Management
Standortübergreifendes Repository-Management
Verwalten Sie Repositorys an mehreren Standorten über eine zentrale Plattform.
Probenübertragungen zwischen Standorten
Verfolgen Sie Probenanforderungen, Genehmigungen, Sendungen, Probeneingänge und Lagerzuweisungen zwischen Standorten.
Gemeinsames globales Repository
Ermöglichen Sie geografisch verteilten Forschungsteams den sicheren Zugriff auf eine gemeinsame Biobank unter Beibehaltung rollenbasierter Zugriffsrechte.
Bewerten Sie Ihre Biobank-Prozesse
Standortübergreifendes Repository-Management
Verwalten Sie Repositorys an mehreren Standorten über eine zentrale Plattform.
Probenübertragungen zwischen Standorten
Verfolgen Sie Probenanforderungen, Genehmigungen, Sendungen, Probeneingänge und Lagerzuweisungen zwischen Standorten.
Gemeinsames globales Repository
Ermöglichen Sie geografisch verteilten Forschungsteams den sicheren Zugriff auf eine gemeinsame Biobank unter Beibehaltung rollenbasierter Zugriffsrechte.
Nahtlose Integration
und Bereitstellung
Für den Einsatz in Unternehmen geeignet
Lässt sich in ERP-, ELN-, SDMS- und klinische Studienmanagementsysteme integrieren.
API-gesteuert
Gewährleistet einen reibungslosen und sicheren Datenaustausch plattformübergreifend.
Flexible Bereitstellung
Verfügbar in der Cloud, vor Ort oder in Hybridumgebungen.
Vorteile eines Wechsels zur Qualis Biobank
Gesteigerte Forschungsproduktivität
Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Suche nach Proben und Informationen zu Repositorien, damit sich die Forscher auf ihre wissenschaftliche Arbeit konzentrieren können.
Langfristige Datenzuverlässigkeit
Bewahren Sie vollständige Datensätze zu Bioproben auf, um zukünftige Studien, Validierungen und Längsschnittuntersuchungen zu unterstützen.
Vereinfachte behördliche Inspektionen
Bereiten Sie sich mit gut organisierter Dokumentation und leicht zugänglichen Aufzeichnungen auf Audits und Inspektionen vor.
Entwickelt, um mit Ihrer Biobank mitzuwachsen
Unterstützt wachsende Probenmengen, den Ausbau der Speicherinfrastruktur und standortübergreifende Repositorien, ohne dass ein Systemwechsel erforderlich ist.
Möchten Sie mehr über die Qualis Biobank erfahren?
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